Polityka prywatności
Dotyczy portalu zgłaszania kandydatur w wyborach do władz Polskiego Towarzystwa Ortodontycznego (kadencja 2026–2029). Ostatnia aktualizacja: 21 czerwca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Ortodontyczne z siedzibą w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 31 lok. 120, 01-234 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034259, NIP 7121939694, REGON 430715192 (dalej „PTO" lub „Administrator").
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: wybory2026@pto.info.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:
- Organizacja i przeprowadzenie wyborów do władz PTO — przyjęcie i weryfikacja zgłoszenia kandydatury, ustalenie biernego prawa wyborczego (status członka) oraz kontakt z osobą zgłaszającą i kandydatem. Zakres niezbędny: imię i nazwisko, adres e-mail, funkcja, na którą następuje zgłoszenie, oraz oświadczenie o członkostwie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest realizacja celów statutowych i przeprowadzenie wyborów do władz Towarzystwa.
- Prezentacja (publikacja) kandydatury na stronie internetowej PTO — wizerunek (zdjęcie) oraz dane podane dobrowolnie: opis, rekomendacje, osiągnięcia naukowe, członkostwa, plany wobec Towarzystwa, CV, stopień/tytuł naukowy i specjalizacje. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; w zakresie wizerunku dodatkowo art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Zgłoszenie kandydatury innej osoby — gdy zgłaszający działa za udokumentowaną zgodą kandydata. Podstawa: zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) udokumentowana załączonym oświadczeniem, oraz uzasadniony interes Administratora w weryfikacji zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Obsługa korespondencji i powiadomień (potwierdzenie zgłoszenia, kontakt w sprawie moderacji, obsługa wycofania). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych
Dane wymagane: imię i nazwisko kandydata, adres e-mail kontaktowy, funkcja, na którą następuje zgłoszenie, oświadczenie o członkostwie, dane osoby zgłaszającej. Dane podawane dobrowolnie: stopień/tytuł naukowy, specjalizacje wraz ze statusem, wizerunek (zdjęcie), opis, rekomendacje, osiągnięcia naukowe, członkostwa w organizacjach, plany wobec Towarzystwa, CV (plik PDF). W przypadku zgłaszania innej osoby — dokument potwierdzający jej zgodę.
Prosimy, aby w polach opisowych i w CV nie zamieszczać danych, których publikacja nie jest zamierzona (np. adresu zamieszkania, numeru PESEL), ani danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO).
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych wymaganych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia kandydatury — bez nich zgłoszenie nie może zostać przyjęte. Podanie danych dobrowolnych oraz wyrażenie zgody na publikację jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje członkostwa w PTO.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, działającym na zlecenie i na podstawie umów powierzenia z Administratorem, w szczególności dostawcy usług hostingowych oraz dostawcy poczty elektronicznej. Dane opublikowanej kandydatury (w zakresie objętym zgodą) są dostępne publicznie na stronie internetowej PTO. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych w celach marketingowych.
6. Przekazywanie poza EOG
Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich. Jeżeli wynikałoby to z korzystania z usług dostawcy poczty lub hostingu, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych).
7. Okres przechowywania
Dane przechowujemy do zakończenia procedury wyborczej i kadencji władz, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz Statutu PTO (m.in. dokumentacja przebiegu wyborów). Dane oparte na zgodzie przetwarzamy do czasu jej cofnięcia. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych — w zakresie przetwarzania na podstawie zgody;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
9. Cofnięcie zgody / wycofanie kandydatury
Aby cofnąć zgodę, wycofać kandydaturę lub skorzystać z pozostałych praw, napisz na adres wybory2026@pto.info.pl z adresu e-mail podanego w zgłoszeniu. Cofnięcie zgody na publikację skutkuje usunięciem profilu (lub jego elementów objętych zgodą) ze strony PTO.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Każde zgłoszenie weryfikuje i zatwierdza administrator (człowiek).
11. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie technicznego pliku cookie sesji, niezbędnego do działania formularzy i panelu administratora. Nie stosujemy plików cookies marketingowych ani analitycznych.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian organizacyjnych lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.