Wybory do naczelnych władz PTO na kadencję 2026–2029

Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Ortodontycznego, stowarzyszenia z siedzibą w Warszawie (KRS: 0000034259) w sprawie wyborów do naczelnych władz Towarzystwa w 2026 roku

REGULAMIN ZGŁASZANIA KANDYDATUR
W WYBORACH DO NACZELNYCH WŁADZ POLSKIEGO TOWARZYSTWA ORTODONTYCZNEGO

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Regulamin określa sposób zgłaszania kandydatur w wyborach do naczelnych władz Towarzystwa podlegających wyborowi przez Walne Zebranie Członków oraz zasady prezentacji kandydatur na stronie internetowej Towarzystwa. Regulamin wydaje się na podstawie §6.21 ust. 5 Statutu Polskiego Towarzystwa Ortodontycznego (dalej: „Statut”).
  2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
    1. „Towarzystwie” — rozumie się przez to Polskie Towarzystwo Ortodontyczne, stowarzyszenie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marcina Kasprzaka 31 lok. 120, 01-234 Warszawa, wpisane do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000034259, któremu nadano NIP: 7121939694 oraz REGON: 430715192;
    2. „Zarządzie Głównym”, „Walnym Zebraniu” i „Głównej Komisji Rewizyjnej” (GKR) — rozumie się przez to odpowiednie władze Towarzystwa w rozumieniu Statutu;
    3. „RODO” — rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  3. Zgłaszanie kandydatur i prezentacja kandydatów odbywają się za pośrednictwem dedykowanego portalu wyborczego dostępnego pod adresem https://wybory2026.pto.info.pl (dalej: „Portal”). Portal ma charakter wyłącznie informacyjno-zgłoszeniowy — nie służy do głosowania, oddawania głosów ani ustalania wyników wyborów, które odbywają się podczas Walnego Zebrania wyznaczonego na zebranie wyborcze.
  4. Regulamin nie dotyczy przebiegu głosowania na Walnym Zebraniu, w tym kolejności i trybu wyborów, liczby tur głosowania oraz ustalania wyników; kwestie te regulują postanowienia Statutu oraz decyzje przewodniczącego Walnego Zebrania wyznaczonego na zebranie wyborcze. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio do wyborów uzupełniających przeprowadzanych w trakcie kadencji.
  5. Czynności związane z obsługą zgłoszeń kandydatur — ich przyjmowanie, weryfikację, publikację, moderację treści oraz kontakt z kandydatami i osobami zgłaszającymi — wykonuje Zarząd Główny za pośrednictwem Portalu i panelu administracyjnego. Zarząd Główny może powierzyć te czynności wyznaczonemu członkowi Zarządu Głównego (administratorowi Portalu), pracownikowi Towarzystwa albo Prezydium Zarządu Głównego, jeżeli zostało utworzone.
  6. Adresem poczty elektronicznej Towarzystwa właściwym we wszystkich sprawach wyborów — w tym do zgłoszeń w trybie awaryjnym (pkt 6. Regulaminu) oraz do wycofania kandydatury — jest wybory2026@pto.info.pl.

2. PRAWO KANDYDOWANIA I ZGŁASZANIA KANDYDATUR

  1. Bierne i czynne prawo wyborcze przysługuje wyłącznie członkom zwyczajnym i rzeczywistym Towarzystwa. Kandydatem oraz osobą zgłaszającą kandydaturę może być wyłącznie taki członek.
  2. Kandydaturę można zgłosić samodzielnie albo — za udokumentowaną zgodą kandydata — przez innego uprawnionego członka. Kandydaturę na prezesa Zarządu Głównego można zgłosić wyłącznie osobiście; przy zgłaszaniu innej osoby funkcja prezesa jest w formularzu niedostępna, a próba takiego zgłoszenia zostaje odrzucona.
  3. Funkcje obsadzane w wyborach, na które zgłoszenia przyjmowane są przez Portal, to: prezes, zastępca prezesa, skarbnik, sekretarz oraz członek Głównej Komisji Rewizyjnej.
  4. Dopuszcza się kandydowanie na kilka funkcji jednocześnie, w tym równoczesne kandydowanie do Zarządu Głównego oraz do Głównej Komisji Rewizyjnej. Wybór na jedną z funkcji powoduje wygaśnięcie pozostałych kandydatur tej samej osoby; wygaśnięcie następuje na Walnym Zebraniu, z mocy Statutu. Jeden kandydat ma w Portalu jeden profil, prezentowany przy każdej z funkcji, na które kandyduje.

3. SPOSÓB ZGŁASZANIA KANDYDATURY ORAZ DANE OBOWIĄZKOWE I FAKULTATYWNE

  1. Kanał podstawowy. Zgłoszenia dokonuje się za pośrednictwem formularza dostępnego w Portalu. Formularz po stronie serwera weryfikuje spełnienie reguł statutowych (uprawnienie do zgłoszenia, dopuszczalne funkcje, terminy oraz wymóg osobistego zgłoszenia prezesa). W razie niedostępności Portalu stosuje się tryb awaryjny określony w pkt. 6. Regulaminu.
  2. Zgłoszenie obejmuje dane obowiązkowe (bez których kandydatura nie może zostać rozpatrzona) oraz dane i materiały fakultatywne (dobrowolne, służące pełniejszej prezentacji kandydata).
  3. Dane obowiązkowe (warunek formalny rozpatrzenia zgłoszenia):
    Lp.Dane / oświadczenieUwagi
    1)Imię i nazwisko kandydata—
    2)Rodzaj członkostwa kandydata: członek zwyczajny albo rzeczywistyweryfikowany w ewidencji; publikowany przy kandydacie (pkt 8. Regulaminu)
    3)Funkcja lub funkcje, na które zgłaszana jest kandydaturaco najmniej jedna
    4)Adres poczty elektronicznej do kontaktuna ten adres wysyłane są potwierdzenia i wezwania
    5)Oświadczenie o przysługującym czynnym i biernym prawie wyborczymskładane przez zaznaczenie rodzaju członkostwa w formularzu
    6)Przy zgłoszeniu przez inną osobę — imię i nazwisko osoby zgłaszającej—
    7)Przy zgłoszeniu przez inną osobę — udokumentowana zgoda kandydata na zgłoszenie kandydatury (plik) oraz oświadczenie zgłaszającego o jej posiadaniuwymóg pkt. 2. ust. 2. Regulaminu
    8)Przy zgłoszeniu przez inną osobę — zgoda na publikację kandydatury (wizerunku i danych) na Portaluprzy samodzielnym zgłoszeniu — zob. pkt 5. Regulaminu
    9)Poprawne rozwiązanie zabezpieczenia przeciw złośliwemu oprogramowaniu (pytanie kontrolne)techniczny warunek przyjęcia formularza
  4. Dane i materiały fakultatywne (dobrowolne; publikowane wyłącznie za zgodą kandydata — pkt 10. Regulaminu) — składają się na „rozszerzony profil” kandydata:
    Lp.Dane / materiałLimit / format
    1)Zdjęcie kandydata (wizerunek)JPG lub PNG — wymagania techniczne: pkt 5. ust. 3. Regulaminu
    2)Stopień lub tytuł naukowytekst
    3)Specjalizacja lub specjalizacje (wybór z listy lub „inna”) wraz ze statusem (specjalista / w trakcie specjalizacji)wybór z listy + status
    4)Opis kandydatado 10 000 znaków
    5)Rekomendacjedo 10 000 znaków
    6)Osiągnięcia naukowedo 10 000 znaków
    7)Członkostwa w organizacjach naukowychdo 10 000 znaków
    8)Plany i wizja wobec Towarzystwado 10 000 znaków
    9)Curriculum Vitae (CV)wyłącznie PDF; publikowane publicznie — zob. pkt 5. ust. 5. Regulaminu
  5. Zgoda na publikację a sposób zgłoszenia. Przy samodzielnym zgłoszeniu kandydat wyraża zgodę na publikację profilu (dobrowolnie podanych danych oraz wizerunku, w tym CV) przez świadome wypełnienie i wysłanie formularza (działanie potwierdzające, art. 4 pkt 11 RODO); odrębne pole zgody nie jest wymagane. Przy zgłoszeniu przez inną osobę — zgodę na publikację składa się wyraźnie (pkt 3. ust. 3. ppkt 8) Regulaminu), wraz z oświadczeniem o posiadaniu zgody kandydata (pkt 3. ust. 3. ppkt 7) Regulaminu).
  6. Podanie adresu poczty elektronicznej jest obowiązkowe. Na wskazany adres przesyła się ewentualne wezwania do uzupełnienia braków.

4. TERMINY

  1. Zarząd Główny ogłasza wybory nie później niż na 3 miesiące przed Walnym Zebraniem. Zgłaszanie kandydatur jest możliwe od dnia ogłoszenia wyborów. Po upływie terminu właściwego dla danej grupy funkcji Portal automatycznie blokuje dalsze zgłoszenia tej grupy.
    EtapTermin
    Ogłoszenie wyborów i otwarcie zgłaszania kandydaturnie później niż 3 miesiące przed Walnym Zebraniem
    Zgłoszenie kandydatury na prezesa (wyłącznie osobiście)nie później niż 5 tygodni przed Walnym Zebraniem
    Zgłoszenie kandydatury na pozostałe funkcje (zastępca prezesa, skarbnik, sekretarz) oraz do GKR — za pośrednictwem Portalunie później niż 14 dni przed Walnym Zebraniem
    Zgłoszenie kandydatury bezpośrednio na Walnym Zebraniu (z wyłączeniem funkcji prezesa)do chwili zarządzenia wyborów na Walnym Zebraniu
  2. Termin „14 dni przed Walnym Zebraniem” dla funkcji innych niż prezes zapewnia możliwość weryfikacji i publikacji kandydatury przed głosowaniem (pkt 7. ust. 1. Regulaminu — 7-dniowe okno weryfikacji). Po upływie terminu formularz nie przyjmuje dalszych zgłoszeń. Nie ogranicza to prawa do zgłoszenia kandydatury bezpośrednio na Walnym Zebraniu, z wyłączeniem funkcji prezesa; zgłoszenia takie mogą nie zostać opublikowane w Portalu przed wyborami (pkt 7. ust. 4. Regulaminu).
  3. W razie niedostatecznej liczby kandydatur na prezesa Zarząd Główny może wydłużyć termin ich zgłaszania.
  4. Konkretne daty — dzień Walnego Zebrania oraz daty graniczne wynikające z pkt. 4. ust. 1. Regulaminu — określa ogłoszenie o wyborach; są one także podane w Portalu (zakładka „Terminy”) i wynikają z konfiguracji systemu.

5. WYMAGANIA TECHNICZNE ZGŁOSZENIA I ZAŁĄCZNIKÓW

  1. Zgłoszenie składa się przez formularz, który przyjmuje dane tekstowe (pkt 3. Regulaminu) oraz opcjonalnie, załączniki. Wszystkie załączniki są weryfikowane po stronie serwera pod kątem rzeczywistego typu pliku (nie samego rozszerzenia), rozmiaru oraz — w przypadku zdjęcia — wymiarów.
  2. Dokument zgody kandydata (wymagany wyłącznie przy zgłoszeniu przez inną osobę):
    1. format pliku: PDF, JPG lub PNG;
    2. maksymalny rozmiar pliku: 8 MB;
    3. plik nie jest publikowany — służy wyłącznie weryfikacji (zob. pkt 9. Regulaminu).
  3. Zdjęcie kandydata (fakultatywne):
    1. format pliku: JPG lub PNG;
    2. orientacja: pionowa (zalecane proporcje 3:4) lub kwadratowa — zdjęcia poziome nie są przyjmowane;
    3. minimalna rozdzielczość: 600 px na krótszym boku (zalecane 750 × 1000 px);
    4. maksymalny rozmiar pliku: 3 MB;
    5. zalecana fotografia portretowa na jednolitym, neutralnym tle.
  4. W razie braku zdjęcia na profilu prezentowana jest neutralna sylwetka. Szczegóły kadrowania zdjęcia na karcie kandydata określa specyfikacja techniczna Portalu.
  5. Curriculum Vitae (CV) (fakultatywne):
    1. format pliku: wyłącznie PDF;
    2. maksymalny rozmiar pliku: 8 MB;
    3. CV jest udostępniane publicznie na profilu kandydata (link „Pobierz CV”). Kandydat dołącza wyłącznie dane, które chce upublicznić — zaleca się usunięcie z CV informacji zbędnych do prezentacji (np. adresu zamieszkania, numeru PESEL, danych kontaktowych innych osób).
  6. Materiały fakultatywne publikuje się wyłącznie za zgodą kandydata, na zasadach pkt. 10. Regulaminu.

6. TRYB AWARYJNY — NIEDOSTĘPNOŚĆ PORTALU

  1. Definicja niedostępności. Za niedostępność Portalu uznaje się sytuację, w której formularz zgłoszeniowy nie jest dostępny lub nie pozwala skutecznie wysłać zgłoszenia (w szczególności Portal się nie wyświetla, zwraca błąd techniczny, jest w ogłoszonej przerwie konserwacyjnej albo przyjmowanie zgłoszeń jest zablokowane z przyczyn niezależnych od zgłaszającego).
  2. Kanał awaryjny. W okresie niedostępności Portalu kandydaturę można zgłosić pocztą elektroniczną na adres wybory2026@pto.info.pl. Zgłoszenie awaryjne musi zawierać komplet danych obowiązkowych (pkt. 3. ust. 3. Regulaminu) podanych w treści wiadomości, w tym wyraźne oświadczenia:
    1. o rodzaju członkostwa (zwyczajny albo rzeczywisty) i o przysługującym prawie wyborczym;
    2. o funkcji lub funkcjach, na które zgłaszana jest kandydatura;
    3. przy zgłoszeniu przez inną osobę — o posiadaniu udokumentowanej zgody kandydata (z załączeniem tej zgody);
    4. przy chęci publikacji rozszerzonego profilu — o wyrażeniu zgody na publikację materiałów fakultatywnych, które można dołączyć jako załączniki (zdjęcie, CV), a dane tekstowe zamieścić w treści e-mail, z zachowaniem wymagań pkt. 5. Regulaminu.
  3. Zachowanie terminu. O zachowaniu terminu (pkt 4. Regulaminu) decyduje data i godzina wpływu wiadomości na serwer pocztowy Towarzystwa. Zgłoszenie na prezesa — także w trybie awaryjnym — jest skuteczne wyłącznie jako zgłoszenie osobiste (od samego kandydata).
  4. Obsługa. Zarząd Główny niezwłocznie potwierdza odbiór zgłoszenia awaryjnego, a po przywróceniu działania Portalu wprowadza je do systemu i na listę kandydatów; weryfikacja i publikacja następują na zasadach ogólnych (pkt 7. Regulaminu).
  5. Ochrona przed skutkami awarii. Jeżeli niedostępność Portalu po stronie Towarzystwa uniemożliwiła złożenie zgłoszenia przed upływem terminu, w granicach obowiązującego Statutu Zarząd Główny może odpowiednio przedłużyć termin albo uznać termin za zachowany, kierując się zasadą równego traktowania kandydatów; informację o tym podaje w Portalu.
  6. Bezpieczeństwo kanału awaryjnego. Zaleca się przesyłanie wyłącznie danych niezbędnych do zgłoszenia i niedołączanie danych nadmiarowych. Korespondencja awaryjna jest przetwarzana na zasadach określonych w pkt. 10. Regulaminu.

7. WERYFIKACJA I PUBLIKACJA KANDYDATURY

  1. Zarząd Główny weryfikuje zgłoszenie oraz publikuje kandydaturę na Portalu w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia. Do chwili publikacji kandydatura ma status: „oczekująca”.
  2. Weryfikacja obejmuje sprawdzenie uprawnień wyborczych kandydata oraz osoby zgłaszającej, w tym podanego rodzaju członkostwa (zwyczajny albo rzeczywisty), na podstawie ewidencji członków Towarzystwa, a także kompletności zgłoszenia i wymaganych zgód.
  3. W razie braków formalnych Zarząd Główny wzywa do ich uzupełnienia drogą elektroniczną; termin, o którym mowa w pkt. 7. ust. 1. Regulaminu, biegnie wówczas od dnia uzupełnienia zgłoszenia.
  4. Zgłoszenie wniesione bezpośrednio przed Walnym Zebraniem lub na Walnym Zebraniu może nie zostać opublikowane na Portalu przed wyborami. Pozostaje to bez wpływu na ważność kandydatury, którą można zgłosić na Walnym Zebraniu, z wyłączeniem funkcji prezesa.
  5. Kandydatura przyjmuje w systemie jeden ze statusów: oczekująca, opublikowana, odrzucona (z podaniem powodu) albo wycofana. Na Portalu prezentowane są wyłącznie kandydatury opublikowane.
  6. Członek Zarządu Głównego będący kandydatem nie uczestniczy w weryfikacji własnego zgłoszenia ani zgłoszeń osób kandydujących na tę samą funkcję. W takim przypadku weryfikacji dokonują pozostali członkowie Zarządu Głównego nieobjęci konfliktem interesów.

8. LISTA KANDYDATÓW I PREZENTACJA NA PORTALU

  1. Listę kandydatów prowadzi Zarząd Główny w Portalu. Wpisów na listę i skreśleń z niej dokonuje się stosownie do wyników weryfikacji, wycofania kandydatury oraz wygaśnięcia kandydatury.
  2. Przy każdym zweryfikowanym kandydacie na Portalu publikuje się: imię, nazwisko, rodzaj członkostwa w Towarzystwie (członek zwyczajny albo rzeczywisty) oraz funkcję lub funkcje, na które kandyduje — w celu zapewnienia jawności wyborów. Dane te publikuje się niezależnie od zgody, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Towarzystwa (pkt 10. Regulaminu).
  3. Zdjęcie oraz pozostałe dane fakultatywne (stopień lub tytuł naukowy, specjalizacja, opis, rekomendacje, osiągnięcia naukowe, członkostwa, plany i wizja, CV) publikuje się wyłącznie za zgodą kandydata. Brak takiej zgody nie wyłącza publikacji informacji, o której mowa w pkt. 8. ust. 2. Regulaminu.
  4. Nie publikuje się materiałów, które nie służą prezentacji kandydata, w szczególności treści naruszających godność lub dobra osobiste innych osób, zawierających wulgaryzmy, treści bezprawnych albo wprowadzających w błąd. Zarząd Główny może usunąć takie treści z publikacji na Portalu. Usunięcie dotyczy wyłącznie publikacji i pozostaje bez wpływu na ważność kandydatury.
  5. Kandydatów prezentuje się w sposób jednolity oraz w neutralnej kolejności (alfabetycznej według nazwiska, w obrębie każdej funkcji), z poszanowaniem zasady równego traktowania i bezstronności. Strona internetowa nie odzwierciedla przebiegu ani wyników głosowania.
  6. Kandydat może wycofać swoją kandydaturę w każdym czasie. Wycofanie następuje przez oświadczenie złożone Zarządowi Głównemu pisemnie lub drogą elektroniczną (z adresu poczty elektronicznej podanego w zgłoszeniu, na adres wybory2026@pto.info.pl), a na Walnym Zebraniu — także ustnie do protokołu.
  7. Wycofanie kandydatury powoduje jej skreślenie z listy kandydatów oraz usunięcie informacji o kandydacie ze strony internetowej. Wycofanie kandydatury należy odróżnić od cofnięcia zgody na publikację, które dotyczy wyłącznie prezentacji materiałów fakultatywnych na Portalu i nie powoduje wygaśnięcia kandydatury (publikowane pozostają dane z pkt. 8. ust. 2. Regulaminu).

9. WARSTWA TECHNICZNA I BEZPIECZEŃSTWO PORTALU

  1. Portal działa pod adresem https://wybory2026.pto.info.pl z szyfrowaniem połączenia (HTTPS). Jest aplikacją samodzielną, prowadzącą odrębną bazę danych zgłoszeń oraz odrębny panel administracyjny dostępny po uwierzytelnieniu.
  2. W celu ochrony zgłoszeń i danych kandydatów Portal stosuje co najmniej następujące zabezpieczenia:
    1. weryfikację serwerową reguł statutowych (uprawnienia, funkcje, terminy, zgłoszenie prezesa wyłącznie osobiste) — niezależną od warstwy przeglądarki;
    2. weryfikację rzeczywistego typu przesyłanych plików (po zawartości, nie po rozszerzeniu), kontrolę rozmiaru i wymiarów, losowe nazwy zapisywanych plików oraz brak możliwości wykonania kodu w katalogach przesłanych plików;
    3. rozdzielenie dostępu do plików: zdjęcia i CV są dostępne publicznie (są elementem prezentacji), natomiast dokumenty zgody kandydata nie są dostępne publicznie i służą wyłącznie weryfikacji;
    4. ochronę przed automatami i nadużyciami: pytanie kontrolne, kontrolę czasu wypełnienia formularza oraz ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego adresu w danym czasie;
    5. ochronę przed fałszowaniem żądań (token CSRF) oraz nagłówki bezpieczeństwa przeglądarki.
  3. Po przyjęciu zgłoszenia Portal wysyła automatyczne powiadomienie do administratora. Awaria wysyłki wiadomości nie wpływa na ważność przyjętego zgłoszenia.
  4. Dostępność Portalu oraz tryb postępowania przy jego niedostępności reguluje pkt. 6. Regulaminu.

10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych kandydatów oraz osób zgłaszających jest Polskie Towarzystwo Ortodontyczne, stowarzyszenie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marcina Kasprzaka 31 lok. 120, 01-234 Warszawa, wpisane do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000034259, któremu nadano NIP: 7121939694 oraz REGON: 430715192. Adres poczty elektronicznej do kontaktu w sprawach ochrony danych związanych z wyborami: wybory2026@pto.info.pl.
  2. Dane osobowe przetwarza się w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
    1. przeprowadzenie wyborów, prowadzenie listy kandydatów oraz kontakt w sprawie zgłoszenia — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz członków Towarzystwa, polegającego na przeprowadzeniu wyborów w sposób przejrzysty i zgodny ze Statutem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    2. publikacja na Portalu imienia, nazwiska, rodzaju członkostwa w Towarzystwie oraz funkcji, na którą zgłoszono kandydaturę — w celu zapewnienia jawności wyborów, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, o którym mowa powyżej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    3. publikacja na Portalu zdjęcia (wizerunku) oraz pozostałych danych fakultatywnych o kandydacie (stopień lub tytuł naukowy, specjalizacja, opis, rekomendacje, osiągnięcia, członkostwa, plany, CV) — na podstawie zgody kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); publikacja wizerunku następuje także na podstawie art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane podane w zgłoszeniu oraz materiały do niego dołączone. Podanie danych obowiązkowych (pkt 3. ust. 3. Regulaminu) jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia kandydatury; podanie danych i materiałów fakultatywnych jest dobrowolne i nie wpływa na ważność kandydatury.
  4. Dane opublikowane na Portalu są powszechnie dostępne w sieci Internet i mogą być indeksowane przez wyszukiwarki internetowe. Dotyczy to także publicznie udostępnianego pliku CV.
  5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Towarzystwa usługi prawne, usługi informatyczne, w tym hostingu i utrzymania serwera oraz obsługi poczty elektronicznej i formularza zgłoszeniowego, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
  6. Dane przechowuje się przez okres niezbędny do przeprowadzenia i udokumentowania wyborów. Dane opublikowane na Portalu usuwa się lub przenosi do archiwum nie później niż z zakończeniem kadencji, której dotyczyły wybory, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub Statutem.
  7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
    1. dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. sprostowania danych;
    3. usunięcia danych;
    4. ograniczenia przetwarzania;
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją;
    6. cofnięcia zgody w każdym czasie, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem;
    7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Cofnięcie zgody albo wniesienie sprzeciwu powoduje usunięcie odpowiednich danych ze strony internetowej przetwarzanych na podstawie zgody i pozostaje bez wpływu na ważność kandydatury (publikowane pozostają dane z pkt. 8. ust. 2. Regulaminu). Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie jest rozpatrywane zgodnie z art. 21 RODO.
  9. W przypadku zgłoszenia kandydatury przez inną osobę dane kandydata pozyskuje się od osoby zgłaszającej.
  10. Rekomendacje mogą zawierać dane osoby rekomendującej; ich publikacja następuje z poszanowaniem praw tej osoby, na zasadach właściwych dla danych fakultatywnych.
  11. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Oświadczenia o wyrażeniu zgody odbiera się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, a w trybie awaryjnym — w treści wiadomości e-mail. Pełną informację zawiera Polityka prywatności Portalu.
  12. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Dzień Walnego Zebrania oraz poszczególne terminy określa ogłoszenie o wyborach; są one odzwierciedlone w konfiguracji Portalu.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się postanowienia Statutu.
  3. Regulamin przyjmuje Zarząd Główny w drodze uchwały.
  4. Zmiany w Regulaminie wprowadza się uchwałą Zarządu Głównego i publikuje na Portalu.
  5. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest na Portalu, dostępnym pod adresem: https://wybory2026.pto.info.pl.